Specialista / specialistka evidence smluvních vztahů
Věříme, že zahraniční zkušenosti mění svět i společnost k lepšímu. Proto rozvíjíme vzdělávací programy, díky nimž se může zapojit do mezinárodního dění opravdu každý.
Praha
Pracovní poměr
Co vás u nás čeká?
- administrace ekonomického a informačního systému (EIS Jasu Múzo)
- zadávání nových objednávek a kontrola jejich schvalovacího workflow
- evidence smluv v ekonomickém informačním systému
- zpracovávání přehledů a sestav ze systému (ve formě Excel)
- tvorba a aktualizace školících materiálů (manuálů) pro ostatní kolegy
- proškolování nových kolegů do systému EIS a jejich podpora (konzultace)
- zveřejňování smluv a objednávek v Informačním systému registru smluv
- úzká spolupráce s kolegy z veřejných zakázek, rozpočtu, účtárny a dalšími kolegy v rámci DZS
Jak si vás představujeme?
- máte ukončené vzdělání minimálně na úrovni bakalářského stupně (ideálně ekonomického směru)
- umíte pracovat na PC, ovládáte práci s informačními systémy a MS Office 365 (důležitá je pokročilá znalost MS Excel)
- máte analytické schopnosti a nechybí vám zodpovědnost, samostatnost a pečlivost
- v týmu se na vás můžeme spolehnout a když je třeba, neváháte kolegům pomoci
- jste komunikativní a nebojíte se prezentovat před více lidmi
- máte chuť učit se novým věcem
S čím u nás zazáříte?
- orientujete se v ekonomické a finanční oblasti
- máte praktickou zkušenost s vedením smluvní agendy
- máte znalosti zákona o Registru smluv
- máte zkušenosti se spisovou službu
Co vám můžeme nabídnout?
- zajímavou práci, která má smysl
- zázemí moderní dynamické organizace působící v oblasti mezinárodního vzdělávání
- dynamické pracovní prostředí, kde vás čekají stále nové výzvy
- příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (Náměstí Republiky)
- přátelský kolektiv a atmosféru
- pružnou pracovní dobu
- IT vybavení (notebook, mobil)
- zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce z domova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)
Zaujali jsme vás? Napište nám!
Pošlete nám motivační dopis a životopis v českém jazyce (preferovaný formát Europass) do 20. 5. 2024 na dzs@teamio.eu.
NEZAPOMEŇTE UVÉST: název pozice a telefonní kontakt.
Odpovědí na tento inzerát berete na vědomí, že poskytujete DZS jako správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. Vaše osobní údaje budou ze strany DZS zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, což je ze strany DZS specifikováno v dokumentech Zásady zpracování osobních údajů a Oznámení pro spolupracující osoby dostupných na webových stránkách DZS (www.dzs.cz).